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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

KM VIAJES
“Más que una agencia, tu aliada de viajes”

Última actualización: Febrero 2026


1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

KM VIAJES, identificada con RNT 197675, con domicilio en Jamundí – Valle del Cauca, Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de su sitio web.

Contacto:

📧 administrativo@kmviajes.com.co
📱 WhatsApp: +57 300 960 6751


2. ALCANCE

La presente Política de Privacidad aplica para todos los usuarios que visiten el sitio web de KM VIAJES, diligencien formularios, soliciten cotizaciones, contraten servicios turísticos o interactúen por medios digitales.


3. INFORMACIÓN QUE RECOLECTAMOS

Podemos recolectar la siguiente información:

  • Nombre completo
  • Documento de identidad
  • Fecha de nacimiento
  • Número de pasaporte
  • Teléfono y WhatsApp
  • Correo electrónico
  • Dirección de residencia
  • Información necesaria para reservas (destinos, fechas, preferencias)
  • Información de pago (cuando aplique)
  • Datos necesarios para trámites migratorios o de visado
  • Datos de salud cuando sean requeridos para asistencia médica internacional

4. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Los datos personales serán utilizados para:

  • Cotizar, reservar y emitir tiquetes aéreos.
  • Gestionar reservas hoteleras y servicios turísticos.
  • Tramitar asistencia médica internacional.
  • Realizar procesos de visado y asesoría migratoria.
  • Enviar confirmaciones, recordatorios e información relevante del viaje.
  • Cumplir obligaciones contractuales y legales.
  • Gestionar facturación y procesos contables.
  • Enviar promociones, novedades y campañas comerciales (previa autorización).

5. PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

KM VIAJES adopta medidas técnicas, administrativas y humanas para proteger la información personal contra:

  • Acceso no autorizado
  • Uso indebido
  • Pérdida o alteración
  • Divulgación no autorizada

El acceso a la información está restringido únicamente al personal autorizado y proveedores necesarios para la prestación del servicio.


6. COMPARTICIÓN DE DATOS

Los datos podrán ser compartidos únicamente cuando sea necesario para la prestación del servicio con:

  • Aerolíneas
  • Hoteles
  • Operadores turísticos
  • Aseguradoras
  • Plataformas de distribución (como GDS Amadeus)
  • Autoridades migratorias o consulares

Siempre bajo el cumplimiento de la normativa vigente y acuerdos de confidencialidad.


7. DERECHOS DEL TITULAR

El titular de los datos personales tiene derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Revocar la autorización.
  • Solicitar la supresión del dato cuando no exista obligación legal o contractual que lo impida.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

Las solicitudes pueden enviarse al correo: administrativo@kmviajes.com.co


8. AUTORIZACIÓN

Al diligenciar formularios en nuestro sitio web o contratar nuestros servicios, el usuario autoriza de manera libre, previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales conforme a esta Política.


9. VIGENCIA

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables.